“Sosincs időm semmire!” Ismerős? Gyanítom hogy igen. Az élet néha tényleg egy hörcsögöknek szánt taposómalomra emlékeztet, azzal a pici különbséggel, hogy nekik legalább egyszerre csak egy valamire kell figyelniük. Hogyan lehet így rendet tenni? Vigyázat, divatos szó lesz: time management! Na lássuk, mi fán terem, és hogyan tudom besűríteni egy napba a munkát, a továbbképzést vagy tanulást, a mosást, a takarítást, a szerelmet, a barátokat, ja és ami a legfontosabb, az alvást! 
Kulcsszavunk, a LOGIKUSSÁG
Tegyük fel, hogy megpróbálunk logikusan gondolkodni. Ha így tennénk, kellene mondjuk 5 perc, hogy alkossunk valamiféle rendszert. Mert rendszer nélkül, akárhogy is, de káosz van. Nézzük át, mik az aznapi elintéznivalók, avagy lássuk a fától az erdőt! Írjuk fel a dolgokat egy cetlire, vagy digitális jegyzetelőbe, és azonosítsuk őket súlyosságuk szerint a következő módon:
- Ha a feladat időigénye kevesebb, mint 2 perc: Azonnal végezd el! Ilyen semmiséget kár halogatni!
- Ha az időigény több, mint 2 perc: Halaszd el! Mert előbb úgyis rendszerezni kell az egészet!
- Ha más is el tudja végezni? Ruházd át! Eszedbe ne jusson a munka hősének lenni!
Ha ez megvan, értékelnünk kell a feladatainkat fontosság és sürgősség szerint is. Ha egy feladat egyszerre fontos és sürgős is, akkor bizony óriási pechünk és stresszforrásunk van, ettől mielőbb meg kell szabadulni! A nem fontos és nem is sürgős dolgokat viszont kényelmesen tolhatjuk egy picit, amolyan “Ejj ráérünk arra még” stílusban. Ha megvan a listánk, és egy fokkal tisztábban látunk a kezdeteknél, elkezdhetjük a feladatainkat kategorizálni és sorszámozni.
Rendszerezzünk!
- Pillanatnyi feladatok
- Napi feladatok
- Hosszú távú tervek
Az időrablók fogságában
Az egész gyönyörűen megtervezett napunkra általában akkor kerül fel a “korona”, amikor úgy igazán beüt a krach. Váratlan látogató, hirtelen összehívott értekezlet, vagy a kolléga megbotlik és eltöri a lábát… sorolhatnám végtelenségig. És mi lesz ennek az eredménye? Egyszerre, fejetlenül elkezdett és otthagyott feladatok, túlóra, halogatás, halmozódás, azaz Káosz! Ilyenkor látszólag már csak az Atyaúristen segíthet! Vagy az időmenedzsment? Csak semmi pánik! Tény, hogy van egy listánk… igaz, hogy a helyzet megváltozott…de legalább van min átírni a sorszámokat. Nem? Döntés, és megoldás kell! De még mielőtt nekiállnánk…
Éljen a Miniszünidő!
Eljött a jól megérdemelt pihenés ideje. Ellentmondás lenne? Nem! A kis szünet nem időpocsékolás! Elvégre valamikor a nagy rohanás közepette mondjuk enni is kellene, na meg a mosdót is fel kellene keresni, ésatöbbi. Ha agyilag és lelkileg is újra szintre tudjuk hozni magunkat, ellazultan hamarabb végzünk a feladataink listájával, mintha szenvedve tennénk, és ezzel nemhogy időt vesztünk, hanem spórolunk. Orvosi teljesítményvizsgálatok szerint, minden aktív 60 percet 10 perc lazításnak kellene követnie! Részemről ajánlom a tanulmány részletesebb megismerését minden munkáltatónak. Mindannyiunk hasznára lenne!
Te már kipipáltál a mai listádról mindent? Őszintén gtatulálok, jöhet az alvás! Ha még nem, ne keseredj el, holnapra is kell hagyni valamit! 
